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 駐羅馬尼亞使館教育組地址:
 
 Sos. Nordului Nr.2,Bucharest,Sector 1,014101,Romania

 教育組負責人:夏磊

 電話:0040-21-2321803

 電子郵箱:[email protected]


中華人民共和國駐羅馬尼亞大使館

中華人民共和國教育部


教育涉外監管信息網


國家留學基金管理委員會


教育部留學服務中心


神州學人

國家漢辦暨孔子學院總部


羅馬尼亞中國留學生會

 關于啟用國家留學基金委信息化管理平臺的通知

[字號: ]
2018-03-16

  為提高管理水平和服務效率,更好地為公派留羅學生學者服務,駐羅馬尼亞使館教育組于2018年4月起啟用國家留學基金委(CSC)新管理平臺和信息服務系統(以下簡稱信息平臺),為公派留學人員提供信報到信息維護、獎學金發放、研修報告審核、延期或提前回國變更申請以及機票申請等信息化服務,希望同學們積極配合。現將有關事宜通知如下:

  一、平臺登錄

  國家公派留學人員使用錄取時的賬號密碼登錄,并請下載信息平臺使用說明,按照使用說明進行相關操作,信息平臺網址為:http://apply.csc.edu.cn

  如遇技術問題,可發郵件至[email protected],尋求幫助。

  二、相關服務說明

  1. 關于報到

  新錄取國家公派留學人員抵羅后,應在10日內辦理公派留學報到手續。

  (1)提交紙質材料。網上提交報到申請后,盡快將報到材料面交教育組。所需紙質材料如下:

  ① 教育部留學服務中心發放的《報到證》原件;

  ②《國家公派留學人員國外報到表》(在信息平臺提交報到申請后可打印);

  ③《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件;

  ④ 本人護照復印件(信息頁及簽證頁復印件);

  (2)若因故延期派出,或是從其他國家被改派到留學進修,請提供留學基金委簽發的延期派出或改派留學的證明。

  (3)請務必依據上述要求清單提供真實可靠的完整材料,國家留學基金委公派人員需提交電子材料(至信息平臺)和紙質材料(至教育組)。教育組將在收到紙質材料后20個工作日內審核材料,如有問題會聯系本人。報到以收到紙質材料為準。

  (4)相關材料請按照上述順序整理好,以避免因無法辦理而造成材料遺失。另外,請務必自留必要的復印掃描件做備份。

  2. 獎學金發放

  在收到并核實報到材料準確無誤后,教育組將按標準發放獎學金。獎學金發放規則為:

  (1)獎學金核算按報到的當月算起。

  (2)獎學金發放采用“滾動發放”規則。根據報到時間,每隔三個月發放一次獎學金。如8月份報到,因在國內已經領取8,9,10三個月的獎學金,來羅后在11 月發放下三個月獎學金,依此類推,到2 月,5 月,8月再發放一個季度的獎學金,直到資助期結束。

  教育組目前采取現金發放的方式,一般每個月10號之前發放。公派留學人員按通知時間赴使館簽字領取,代領需出示授權書。未及時提供研修報告的公派留學人員,其季度生活費將視情況順延或停發。

  3. 研修報告

  按照國家公派出國留學要求,留學人員自抵達留學目的地之日起,訪問學者、高級研究學者、博士后、本科生、本科插班生等留學人員每三個月,博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等留學人員每六個月通過系統上傳PDF格式的“個人學習/研修情況總結”及“導師評語”報告學習情況,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金發放,由此產生的影響責任自負。

  國家公派博士研究生除按時提交日常研修報告外,還須根據要求及時提交年度復核報告。

  4. 申請變更

  國家公派留學人員如有變更留學單位、延長留學期限、從事博士后研究、中途回國、赴第三國參會、提前回國、按期回國答辯等要求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔,并同步寄送對應的紙質文檔,除國內單位同意函可為掃描版彩色打印件外,均要求原件。

  教育組收到申請材料后,在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。

  凡未批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

  5. 預訂回國機票

  (1)在信息平臺提交留學人員回國機票預訂申請(須至少提前一個月提交申請),在線審核通過后,方能預訂機票。機票出票后,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的費用由本人承擔。

  (2)所需材料:《留學人員公費購買機票申請表》提交給教育組。

  (3)機票目的地須為派出單位地或家鄉所在地最近的機場(自費轉公費項目目的地只能為家鄉所在地),按照使館因公購買機票的規定執行。

  (4)申請提前回國超過7天的公派留學人員,須按實際天數退還獎學金。完成退款程序后,才能獲得回國機票預訂許可,辦理機票預訂。


  注:本通知不包括其他非國家留學基金資助派出人員

  祝廣大留學人員平安留學、學有所成、發揮作用! 

 

駐羅使館教育組

2018年3月15日

 
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